| Un nombre croissant d'entreprises vous présentent
la numérisation de vos textes et données comme LA solution à vos problèmes d'espace et de conservation. Certains entrepreneurs succombent ainsi devant le concept du "bureau
sans papier" pour finalement se retrouver devant une foule de problèmes
opérationnels et juridiques.
Nos expériences passées comme professionnel à la Régie de
l'assurance-maladie du Québec et comme consultant en gestion de l'information vous
permettent de vous fier à notre expertise pour vous prémunir contre les embûches
juridiques et techniques liées à un processus de numérisation peu consciencieux de la
protection légale à laquelle vous avez droit. |
Archivexpert vous offre d'examiner avec
vous vos véritables besoins en cette matière. La sélection des collections de documents
à numériser doit s'effectuer à la lumière des besoins réels touchant la quantité physique, la durée de conservation, l'accès aux
documents et prendre en considération les contraintes liées à la disposition finale des
documents. De plus, la numérisation des
textes et des données doit obligatoirement et légalement
s'inscrire à l'intérieur de processus administratifs courants et être autorisée
par des politiques administratives forts détaillées pour que la reproduction numérisée
soit considérée comme une pièce probante en cas d'action en justice. |
