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A- Objectif poursuivi.
L' objet du cours de formation en gestion documentaire vise à
favoriser l'économie et l'efficacité opérationnelle de l'utilisation de l'information
détenue par une entreprise et nécessaire à la réalisation des ses activités. Plus
spécifiquement, la formation proposée initie les utilisateurs aux processus
d'élaboration pratique d'un système crédible et éprouvé de conservation, de
circulation, d'accès, d'archivage et de disposition finale des dossiers et documents, et
ce, peu importe le support physique de conservation des données (papier, disque
magnétique, microfilm).
Ce cours s'adresse à toute personne intéressée à
structurer l'information corporative afin de s'assurer du contrôle global de
l'information stratégique de son organisation et à assumer le respect des lois et
règlements qui régissent la conservation, l'accès et la destruction des renseignements
confidentiels. De plus, cette formation s'adresse au personne désireuse d'entreprendre le
processus d'accréditation aux normes d'assurances-qualités ISO 9000 qui exigent des
procédés systémiques de conservation et de circulation de l'information et qui sont
directement reliés aux techniques enseignés par ce cours. Enfin, cette formation est
particulièrement adaptée au personne désireuse de démarrer une entreprise car
l'enseignement dispensé constitue l'occasion privilégiée de structurer les pratiques
documentaires de l'organisation.
B- Méthodologie.
Présentations magistrales, démonstrations et applications
pratiques individuelles aux niveaux des thèmes de présentations suivants:
- Introduction aux principes de gestion documentaire.
- Système corporatif de gestion documentaire.
- Création et entretien du plan de classification des fonctions et activités de
l'organisation.
- Création et entretien du calendrier de conservation des documents de l'organisation.
- Organisation d'un centre d'archives, transfert et disposition finale des documents.
- Processus d'implantation et entretien du Système corporatif de gestion documentaire.
- Réglementation législative concernant les documents confidentiels.
C- Évaluation.
1- Évaluation formative:
- compréhension des fonctions du système de gestion documentaire.
- compréhension sur la réglementation législative concernant les documents
confidentiels.
2- Évaluation sommative:
- Exercice et mise en situation sur la classification, le calendrier de conservation et le
transfert des documents périmés et leur disposition finale.
D- Durée de la formation.
Variable selon les besoins de l'entreprise.
A- Objectif poursuivi.
L' objet du cours de formation en recherche sur l'Internet
vise à favoriser les méthodes de cueillette d'informations sur ce réseau. Plus
spécifiquement, la connaissance proposée initie les utilisateurs aux moteurs de
recherches disponibles sur ce réseau en fonction des sujets étudiés.
Ce cours s'adresse à toute personne intéressée à
structurer une recherche d'information et à développer des aptitudes qui lui permette de
s'assurer du contrôle optimal de l'information dans un laps de temps limité. Les
cabinets d'avocats, les compagnies d'assurances et toutes entreprises de services peuvent
profiter de cette formation.
B- Méthodologie.
Présentations magistrales, démonstrations et applications
pratiques individuelles aux niveaux des thèmes de présentations suivants (sur poste de
travail):
- Introduction à l'Internet.
- Système des moteurs de recherches.
- Communication avec les "groupes d'intérêts" pour des fins de recherche.
- Gestion des signets et optimisation des structures d'informations.
- Importation des résultats de la recherche et intégration à l'univers documentaire
corporatif.
C- Évaluation.
Évaluation formative:
- Compréhension des systèmes de moteurs de recherches.
- Évaluation des procédures d'importation des données.
- Connaissance préalable des fonctions de micro-ordinateurs.
Évaluation sommative:
- Exercices de recherches.
- Établissement d'un système de signets.
- Exercices d'importation des données.
D- Durée de la formation.
Variable selon les besoins de l'entreprise.
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